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中国老年医学学会议事规则 2016-01-19   来源:中国老年医学学会

  根据国家有关规定和《中国老年医学学会章程》规定,贯彻民主办会精神,规范本会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长工作会议,制定本议事规则。

会员代表大会议事规则

  一、会员代表大会每五年召开一次,依照本会章程的规定行使职权。

  二、会员代表根据会员单位的规模、地区分布、专业领域等,按照一定的比例从本会会员和分支机构中产生。会员代表分配方案和候选名单由学会组织管理部提出,经常务理事会讨论确定。

  三、会员代表大会由常务理事会召集,并进行下列准备工作:

  (一)确定会员代表分配方案和候选名单;

  (二)确定会议议程、议题及大会秘书处组成;

  (三)确定理事候选名单;

  (四)确定会议时间地点等其他准备事项。

  四、在会员代表大会举行前60日或以上时间,学会将会议内容、具体日期和地点等通知全国会员代表。

  五、学会组织管理部负责会员代表大会筹备日常事务工作。

  六、会员代表需按时参加会员代表大会,完成各项会议议程。因病或者其他特殊原因不能出席的,须在回执表中说明情况。会员代表可以委托代理人出席会员代表大会,代理人参加会议出示授权委托书,在授权范围内行使会员代表权益。

  七、本会职能部门负责人和工作人员作为学会当然会员承担大会筹备任务并出席会员代表大会。

  会议期间也可邀请政府相关部门领导或有关工作人员出席会议。

  八、会员代表、各分支机构以及学会秘书处,可以向会员代表大会提出属于会员代表大会职权范围内的议案。

  九、列入会议议程的议案,提案人和有关部门应当提供相关资料和议案的说明。议案由与会代表按照章程规定进行审议和表决,并将相关资料存档。

  十、表决结果由会议主持人或者授权人当场宣布。

理事会、常务理事会会议事规则

  一、理事会是本会会员代表大会的执行机构,理事由会员代表大会选举产生。在会员代表大会闭会期间,执行本会《章程》规定的职权,督导本会工作机构开展日常工作,对会员代表大会负责。

  二、常务理事会由理事会选举产生,常务理事人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间行使本学会《章程》规定的职权,督导本会工作机构开展日常工作,对理事会负责。

  三、理事会、常务理事每届任期五年,任期届满,可以连选连任但不得超过三届。团体会员的委任理事、常务理事由单位法人代表或法人代表委派的代表人出任。如在任期内团体会员单位发生上述人员的变化如调离、离退职等,应及时办理委任理事、常务理事变更手续,原委任理事、常务理事自动卸任。

  四、理事会、常务理事会每年与中国老年医学与科技创新大会同步召开一次。

  五、常务理事会必须有三分之二以上常务理事出席方能召开,每年召开两次会议,必要时可临时召开。常务理事会可以采取书面通讯、远程会议方式或召开驻京常务理事会议。

  六、理事会、常务理事会议由会长工作会议决定会议主题和相关决议内容。于会议召开前一个月内通知理事或者常务理事并将提请理事、常务理事会讨论、审议的文件一并发出。

  七、理事会、常务理事会会议由会长负责召集和主持。

  八、理事会、常务理事会实行民主集中制原则,各项议案须经充分讨论;决议须经理事、常务理事2/3以上表决通过方可生效。会议表决可以采用投票、举手或者书面委托投票等方式。重大事项的决议,采用投票方式表决,并将相关资料存档至下一届会员代表大会结束。

会长工作会议事规则

  一、会长、副会长由理事会选举产生,会长与副会长总人数不超过常务理事人数的1/3,每届五年,可以连选连任但不超过二届。

  二、团体会员单位的委任副会长原则同团体会员的委任理事。

  三、学会重要决策、重要问题讨论或遇有突发事宜,需召开会长工作会议。会长工作会议必须有三分之二以上会长和副会长出席方能召开,原则上每半年召开一次,并可采取通讯方式或召开驻京会长工作会议。召开会长工作会议需提前两周通知,并将提请副会长、会长讨论、审议的文件一并发出。

  四、会长工作会议由会长负责召集和主持。各项议案须经充分讨论,达成共识。重大事项的决议须经到会会长和副会长人员2/3以上表决通过方可生效。会议表决可以采用投票、举手或者其他方式,并将相关决议原始资料长期存档。

组织管理工作议事规则

  一、中国老年医学学会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长工作会议可以采用书面(包括以传真形式)、电话、短信或电子邮件等方式通知。

  二、各类会议只对会议通知中列明的议题进行审议。会议决议应当符合国家法律、法规和学会章程规定。会议如实做好会议记录,形成决议的,应制作会议纪要或会讯,并根据需要分别报送会员、理事、常务理事、副会长、会长。必要时向全体会员通报。

  三、理事、常务理事、副会长、会长如遇同理事会表决事项有利益关联时,在会议对相关事宜表决时应予以回避。

  四、会员、理事、常务理事、副会长、会长主动承担学会赋予的参政议事责任和义务,反映会员和老年医学工作者的诉求,维护会员合法权益,志愿参与老年医学学科(机构)建设、学术交流、培训、健康科普宣传、医养结合服务政策研究、医养结合服务产业咨询等活动。充分发挥自身资源优势,呼吁并争取各级政府和社会各界支持学会事业健康发展,携手为中国老年医学学会事业做出贡献。

  五、会员、理事、常务理事、副会长、会长应当履行应尽的职责和义务,带头志愿缴纳会费,按时出席相关会议。如因特殊原因不能与会,须提前请假,并提交会议讨论文件的书面意见。如会议期间需要履行表决程序,需委派代表参加。如会前未请假,按“弃权”论。累计三次无故缺席工作会议,视为自动放弃学会任职资格。缺席职位由组织管理部在理事中提出候选人,报常务理事会审核批准。

  六、本会部门以上负责人及政府相关部门领导或工作人员,可列席理事会议,但没有表决权。

  七、学会组织管理部负责本会会员代表大会、理事会、常务理事会、会长工作会议等日常事务性工作。


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